به گزارش روابط عمومی شورای اسلامی شهر مقدس قم، مجید اخوان در دویست و دوازدهمین جلسه رسمی و علنی شورای اسلامی شهر قم، با تأکید بر ضرورت تقویت نظام نظارت و ارزیابی مستمر در مدیریت شهری، اظهار داشت: یکی از مهمترین الزامات ارتقای بهرهوری در شهرداری، پایش مداوم عملکرد برنامهها و پروژهها در طول فرآیند اجراست؛ چراکه اصلاح تصمیمات پس از پایان کار، اثربخشی لازم را نخواهد داشت.
وی با اشاره به اهمیت جایگاه تفریغ بودجه در نظام مالی مدیریت شهری افزود: هرچند تفریغ بودجه یکی از ابزارهای مهم شفافیت و پاسخگویی محسوب میشود، اما اگر اصلاحات صرفاً به زمان ارائه گزارش تفریغ موکول شود، فرصتهای ارزشمند برای رفع نواقص و بهبود عملکرد از دست خواهد رفت؛ به همین دلیل نباید نقش نظارتی شورا تنها به بررسی عملکردهای پایان سال محدود شود.
رئیس کمیسیون برنامه و بودجه شورای اسلامی شهر قم با بیان اینکه «تفریغ بودجه، دارو پس از مرگ سهراب است»، تصریح کرد: برای جلوگیری از چنین وضعیتی، لازم است روند اجرای برنامهها در بازههای زمانی مشخص و بهصورت مستمر مورد ارزیابی قرار گیرد تا در صورت مشاهده انحراف از اهداف، امکان اصلاح مسیر و اتخاذ تصمیمات بهموقع فراهم باشد.
وی پیشنهاد کرد عملکرد برنامههای مدیریت شهری هر چهار ماه یکبار در کمیسیونهای تخصصی شورای اسلامی شهر مورد بررسی قرار گیرد و گفت: این بازههای زمانی فرصت مناسبی برای آسیبشناسی، بررسی میزان تحقق اهداف، شناسایی موانع اجرایی و اعمال اصلاحات لازم است تا پروژهها با کمترین انحراف و بیشترین کارایی به نتیجه برسند.
اخوان با تأکید بر اینکه مدیریت شهری نیازمند نظام تصمیمگیری پویا و انعطافپذیر است، اظهار داشت: اگر در جریان اجرای برنامهها مشخص شود که برخی اهداف نیازمند بازنگری، تغییر اولویت یا اصلاح روشهای اجرایی هستند، باید بدون اتلاف زمان نسبت به اصلاح فرآیندها اقدام شود تا منابع مالی، انسانی و زمانی به بهترین شکل ممکن مدیریت شوند.
وی در ادامه، حسابرسی را یکی از ابزارهای مؤثر برای ارتقای کیفیت مدیریت شهری دانست و خاطرنشان کرد: فلسفه حسابرسی تنها ثبت و گزارش عملکرد گذشته نیست، بلکه این فرآیند باید به شناسایی نقاط ضعف، ارائه راهکارهای اصلاحی و افزایش بهرهوری منجر شود تا شهرداری بتواند با اتکا به نتایج آن، مسیر حرکت خود را به سمت عملکرد مطلوبتر و مدیریت کارآمدتر هدایت کند.
رئیس کمیسیون برنامه و بودجه شورای اسلامی شهر قم با اشاره به اهمیت استفاده از تجربیات مدیریتی گذشته، از مدیران پیشین شهرداری قم قدردانی کرد و گفت: توسعه امروز شهر قم حاصل تلاش مدیران، کارشناسان و مجموعههایی است که در دورههای مختلف با برنامهریزی، پیگیری و اجرای پروژههای عمرانی و خدماتی، زمینه پیشرفت شهر را فراهم کردهاند.
وی بهطور ویژه از دکتر سقائیاننژاد و دیگر مدیران سابق شهرداری قم تقدیر کرد و افزود: اقدامات انجامشده در سالهای گذشته، سرمایهای ارزشمند برای مدیریت شهری است و استمرار مسیر توسعه، نیازمند بهرهگیری از تجربیات گذشته، نظارت مستمر، برنامهریزی دقیق و اصلاح بهموقع فرآیندها خواهد بود.
اخوان در پایان تأکید کرد: تحقق مدیریت شهری کارآمد، شفاف و پاسخگو، در گرو استقرار نظام ارزیابی مستمر، نظارت مؤثر، تصمیمگیری بههنگام و اصلاح فرآیندها پیش از پایان دوره اجرای برنامههاست؛ رویکردی که میتواند بهرهوری، رضایتمندی شهروندان و کیفیت خدمات شهری را به شکل محسوسی ارتقا دهد.
